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Exposition

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Heures d'ouverture | Plan d'étage | CoútPolitique d'annulation et de remboursement | Calendrier | 
Foire aux questions | Exposants antérieures

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Devenez exposant à l’Assemblée annuelle 2018 à Québec!
Tous les stands risquent de s’envoler encore cette année; réservez le vôtre sans tarder! La date limite pour soumettre une demande est le 11 avril 2018.

À titre d’exposant dans le cadre du plus important rassemblement d’administrateurs responsables de la sécurité routière au Canada, vous serez en mesure de :

  • Faire la démonstration d'une nouvelle technologie, de produits et de services de premier plan à votre marché cible.
  • Réseauter avec des cadres supérieurs et des hauts fonctionnaires lors du plus important rassemblement d'administrateurs responsables de la sécurité routière au Canada.
  • Rehausser l'image de votre organisation et de vos employés auprès des autres participants, notamment des hauts fonctionnaires fédéraux, provinciaux et territoriaux et des cadres supérieurs des organismes nord-américains de sécurité routière.
  • Vous faire valoir auprès de vos publics cibles réunis en un seul et même lieu, notamment des décideurs clés au sein du gouvernement et de l’industrie.
  • Vous imposez en tant que fournisseur ou partenaire actif de la sécurité routière.
  • Contribuer au succès de l'Assemblée qui a à cœur votre industrie.

Notre programme d'avantages pour les exposants comprend :

  • Identification personnelle : Tous les exposants seront reconnaissables grâce à leur insigne de délégué.
  • Réseautage, publicité : Tous les exposants seront mentionnés dans le programme ainsi qu'avant, pendant et après l'événement.
  • Coordonnées des participants : Vous recevrez les coordonnées des participants avant et après l'Assemblée.
  • Visibilité (8 à 10 heures consacrées à l’exposition) : La plupart des repas se tiendront sur le lieu de l'exposition pour assurer une visibilité maximale aux délégués.
  • Inscription d’un délégué : La location d’un espace d’exposition de 2,4 × 3 m (10 × 10 pi) donne droit à l’inscription gratuite d’un (1) délégué.
  • Passeport des exposants : Afin de stimuler la fréquentation des kiosques, les exposants et les délégués recevront un « Passeport des exposants » qui les rendra également admissibles à un tirage au sort présenté par le CCATM.
  • OFFRE EXCLUSIVE! Les commanditaires Ambassadeur bénéficient également d’un rabais de 50 % sur la location d’un espace d’exposition et les commanditaires Champion, d’un rabais de 25 %. Pour plus de précisions sur cette réduction, n’hésitez pas à communiquer avec nous.


Stand standard de 2,4 m sur 3 m (10 x 10 pi) comprenant :

• Tringles, rideau arrière et parois latérales
• Table de 1,80 m (6 pi) avec nappe noir en tissu
• Chaises
• Tapis (au sol)
• Surveillance lorsque l'exposition est fermée
• Court (25 mots) portrait dans le programme de l'Assemblée annuelle 2017
• Inscription gratuite d'un délégué* comprenant l'admission à l'ensemble du programme, notamment aux séances éducatives, aux rencontres, aux repas et pauses santé ainsi qu'à tous les événements en soirée.

*Remarque importante : Le formulaire à l'intention de l'exposant sert exclusivement à la location d'un espace d'exposition. L'inscription d'un délégué se fait séparément. Pour ce faire, les exposants doivent inscrire leur délégué aussi tôt que possible à l'aide du code promotionnel et de la marche à suivre reçus avec la confirmation de leur inscription en tant qu'exposant.

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Heures d'ouverture de l'exposition*

*Horaire provisoire - (sous réserve de modifications)

 Date  Heure
Samedi 2 juin  12 h à 17 h (montage)
Dimanche 3 juin

 11 h 30 à 13 h  Dîner
 14 h 30 à 15 h  Pause-santé
 18 h à 20 h      Réception d'accueil

Lundi 4 juin  8 h 30 à 9 h 30 Déjeuner
 10 h à 10 h 30 Pause-santé
 12 h à 13 h 30 Dîner
 14 h 30 à 15 h Pause-santé
Mardi 5 juin

 10 h à 10 h 30 Pause-santé
 12 h à 13 h 30 Dîner
 14 h 30 à 15 h Pause-santé

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Plan d'étage

Asseblée annuelle du CCATM
Centre des congrès de Québec
Salle 2000 CD

 2018 Exhibition Floor Plan for Web 01 16 18

Cliquez pour agrandir
*Sous toute réserve - plan d'étage provisoire

Le CCATM fera tout en son pouvoir pour vous attribuer l'emplacement de votre choix

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Coût

Stand de 2,4 × 3 m (10 × 10 pi) : Membres et associés : 1 600 $**; autres : 2 125 $

Kiosque double de 3 × 6 m (10 pi ×20 pi) : Membres et associés : 3 200 $**; autres : 4 250 $

Les espaces sont attribués définitivement à la réception du paiement anticipé.

Kiosque sur mesure : Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Linda Levesque, Coordonnatrice administrative et du site web, par courriel à llevesque@ccmta.ca, ou par téléphone au 613 736 1003, poste 269.

*Taxe de vente provinciale (9,975 %) en sus. En vertu du règlement sur le lieu de fourniture, les taxes sont facturées en fonction du lieu de prestation du service. Numéro d’inscription aux fins de TPS/TVH : 122329659RT. Tous les prix sont en dollars canadiens.

** Les associés doivent payer intégralement leur cotisation de 2018 pour profiter du tarif réduit.

L'exposant doit prendre les dispositions nécessaires pour tout autre besoin (électricité, tables, chaises, connexion Internet, matériel audiovisuel). Le Guide des services aux exposants vous sera également expédié à ce moment.

Une liste des demandes sera établie selon l'ordre d'arrivée. Le CCATM se réserve le droit de refuser une demande en tout temps. L'espace est réservé lorsque le montant total est payé.

Les noms des exposants qui soumettent leur demande après le 11 avril 2018 ne seront pas imprimés dans le programme, mais dans un encart.

Date limite d'inscription : 11 avril 2018.

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Politique d'annulation et de remboursement

Toute demande de remboursement doit être présentée par écrit dans le respect des échéances prévues : le 1er mars 2018 pour le remboursement complet des droits d'inscription et de participation à l'événement; le 11 avril 2018 pour le remboursement de la moitié des droits. Aucun remboursement passé cette date.

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Calendrier

 Activité

 Date limite

 Remise du logo

 Avec le formulaire

 Date limite d’annulation avec remboursement à 100 %

 1 mars 2018

 Date limite pour soumettre une demande

 11 avril 2018

 Remise du profil de l’exposant

 11 avril 2018

 Date limite d’annulation avec remboursement à 50 %

 11 avril 2018

 Remise du formulaire de demande de services

 28 avril 2018 (à confirmer)

 Assemblée annuelle 2018 du CCATM

 Du 3 au 6 juin 2018

*L'exposition doit être payée en entier avant la date de l’Assemblée annuelle 2018.

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Foire aux questions

  1. Je souhaite offrir mon soutien à l'événement sans participer à l'exposition. Est-il possible de le commanditer?
    Oui, les organisations qui souhaitent commanditer l'Assemblée peuvent consulter le Programme de commandite disponible sur le site Web de l'événement.

  2. J’ai rempli mon formulaire de demande pour un espace d’exposition. Dois je m’inscrire comme délégué aussi?
    Oui. Tous les exposants doivent s’inscrire comme délégués pour participer aux activités de l’Assemblée annuelle. Ils doivent le faire le plus tôt possible à l’aide du code promotionnel et de la marche à suivre reçus avec la confirmation de leur inscription en tant qu’exposants.

  3. Comment payer mon stand? Dois je faire un paiement anticipé?
    Vous pouvez effectuer votre paiement par Visa, MasterCard, American Express ou chèque d’entreprise. Les membres associés du CCATM et les membres gouvernementaux peuvent demander une facture. Vous devez payer en totalité votre emplacement pour le réserver et recevoir une confirmation de réservation.

  4. Où puis-je trouver des renseignements supplémentaires?
    Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web ou communiquez avec Linda Levesque, Coordonnatrice administrative et du site web, par courriel à llevesque@ccmta.ca, ou par téléphone au 613-736 1003 poste 269.

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Exposants des éditions antérieures

• 3M Canada
• Accident Support Services International ltée
• Agence des services frontaliers du Canada
• Alcohol Countermeasure Systems Corp.
• Alliance pour la sécurité des véhicules commerciaux
• American Association of Motor Vehicle Administrators
• Association canadienne du pneu et du caoutchouc
• Association d’équipement de transport du Canada
• Association des industries de l’automobile du Canada
• Canadian Bank Note Company ltée
• Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail
• Conseil canadien des ressources humaines en camionnage
• Conseil de l’industrie de la motocyclette et du cyclomoteur
• Draeger Safety Canada ltée
• DriveABLE Assessment Centres inc.
• DriverCheck inc.
• Drivewyze inc.
• Entrust Datacard
• Fast Enterprises
• Gemalto
• GovDeals inc.
• I DRIVE SAFELY
• Infosys Public Services inc.

• International Road Dynamics inc.
• L-1 Identity Solutions
• Lifesafer of Canada
• Les Amputés de guerre
• Maha Canada
• Marquage Antivol Sherlock inc.
• MGM Brakes
• Parsons Canada ltée
• PIXARA
• PMF Technologies
• QLess inc.
• Registraire des véhicules importés
• Ressources naturelles Canada
• Safety Services Canada
• Safran Identity & Security
• Serco Canada inc.
• Smart Start inc.
• Solutions Thru Software ltée
• Stereo Optical
• The Passing Zone inc.
• Trica CXM Solutions
• Veridos
• Waldale Manufacturing ltée
• Zebra Card Printer Solutions

 

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