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Fax: 613.736.1395
Email: info@ccmta.ca

Télé: 613.736.1003
Télécopieur: 613.736.1395
Courriel: info@ccmta.ca

Réunion hivernale du Conseil d'administration

Du 4 au 6 décembre 2017
Ottawa (Ontario) 

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Programme     |     Ordres du jour    |     Inscription     |     Hôtel et réservation     |     Avion     |     Politique relative aux déplacements     |     Restaurants et activités


Nouveau en 2017 – Inscription obligatoire

Vous devez désormais vous inscrire aux réunions des comités de programmes. Cliquez simplement sur le bouton Inscription pour accéder au formulaire en ligne.

Droits d’inscription

Membres gouvernementaux   Gratuit
Associaté   Gratuit
Non-Membres  

47,95 $ plus taxes (Les droits d’inscriptions couvrent les repas et les collations)

La date limite pour s’inscrire est le vendredi 17 novembre 2017.

Le CCATM s’engage à offrir à ses membres et à ses clients des produits et des services conformes à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Il invite donc les personnes concernées à spécifier leurs besoins particuliers lors du processus d’inscription. Tout accompagnateur d’une personne handicapée participant à l’Assemblée annuelle du CCATM est admis sans frais supplémentaires. Pour de plus amples détails, communiquez avec nous.


Programme préliminaire

Programme préliminaire (sous réserve de modifications)

Lundi 4 décembre 8 h 30 à 10 h

Réunion du comité de l'EID

Huis clos*
  10 h 30 à 12 h Réunion du comité des finanes et d'audit Huis clos*
  12 h à 17 h Réunion du conseil d'administration Huis clos*
       
Mardi 5 décembre 9 h 00 à 17 h Réunion du conseil d'administration Huis clos*
       
Mercredi 6 décembre 9 h 00 à 15 h Réunion du conseil d'administration Publique**

 

*Réunion réservée au conseil d’administration (et au personnel concerné).
**Réunion ouverte aux membres gouvernementaux, aux associés et aux partenaires.


Ordres du jour


Hôtel et réservation

Hôtel Brookstreet
525, promenade Legget
Kanata (Ottawa), Ontario K2K 2W2
www.brookstreethotel.com | voire la carte
google maps logo 

Situé à l’ouest d’Ottawa, l’hôtel Brookstreet est à moins de 10 minutes de voiture du Centre Canadian Tire (qui présente les matchs des Sénateurs d’Ottawa et des spectacles de grande envergure), à 20 minutes du centre ville et à 30 minutes de l’aéroport. Il en coûte de 50 à 55 $ en taxi pour s’y rendre depuis l’aéroport.

Réservations

Membres du conseil d’administration; présidents et vice présidents des comités :

Les chambres des membres du conseil d’administration et celles des présidents et vice présidents des comités sont déjà réservées. Il leur suffit d’indiquer leurs heures d’arrivée et de départ pendant l’inscription.

Autre participants :

Nous vous recommandons de réserver votre chambre à l'hôtel Brookstreet sans tarder. Nous avons retenu une section de chambres. La date butoir pour en réserver une est le 3 novembre. Indiquez le code « CCMTA Board of Directors Meeting » au moment de la réservation pour profiter du tarif préférentiel de 145 $ (taxes en sus) pour une chambre standard. Pour réserver :

En ligne : https://aws.passkey.com/gt/212886224?gtid=8d8d09b6a8fc3c1fa7c6543cc40e4f4
Par courriel : reservations@brookstreet.com
Par téléphone : 1 (888) 826-2220


Politique relative aux déplacements

Politique relative aux déplacements des représentants du CCATM :


Avion

 air canada

Air Canada est ravie d’offrir une réduction de 10 % sur les tarifs admissibles pour les voyages effectués entre le 26 novembre et le 7 décembre 2017. Lorsque vous réservez en ligne au www.aircanada.ca ou par téléphone au 1-888-247-2262, mentionnez le code de promotion « 24W2WFZ1 ».

west jet

WestJet est heureuse d’offrir une réduction de 10 % osur ses meilleurs tarifs des catégories Écono, et 15 % Plus pour les voyages effectués entre le 26 novembre et le 13 décembre 2017. Lorsque vous faites votre réservation en ligne au www.westjet.ca ou par téléphone au 1 888 493 7853 ou au 1 844 213 5230, mentionnez le code de promotion « US6RVW4 ». Pour profiter de cette offre au moment de votre réservation, visitez le westjet.com/convention-discount.

porter

Porter est ravie d’offrir une réduction de 10% sur les tarifs de base applicables (sous réserve de certaines restrictions) pour les vols effectués entre le 1 et 12 décembre 2017. Lorsque vous réservez au www.flyporter.com ou par téléphone au 1-888 619 8622, mentionnez le code promotionnel « MTBOD ».


Restaurants

À distance de marche
Barley Mow Pub
Indian Punjabi Clay Oven
Perspectives (dans l’hôtel)
Urban Turban
Ironstone Grill au Club de golf Marshes
  À environ 5 minutes en voiture/navette
Cora
Hockey Sushi
Lonestar Texas Grill
Ox Head Pho
Royal Oak Pub 
     
Près du centre commercial Kanata Centrum, à environ 10 minutes en voiture/navette
3 Brewers
Boston Pizza
Baton Rouge
Central Bierhaus
Cheshire Cat
Crazy Horse Stonegrill Steakhouse & Saloon
Digby’s Seafood
 


Fratelli
Jack Astor
Kelsey’s
Milestones
Moxie’s Bar & Grill
Montana’s
Mucho Burrito


Activités

Club de golf Marshes
Au Natural Spa (dans l'hôtel)
Cinémas Landmark
Centre commercial Tanger

Service de navette
L’hôtel Brookstreet offre à ses invités un service de navette jusqu’au Centre Canadian Tire pour les événements, concerts et parties de hockey ainsi que sur demande jusqu’aux centres commerciaux Tanger et Kanata Centrum. Il faut demander ce service à l’arrivée. Le nombre de places étant limité, les premiers arrivés seront les premiers servis.

Du lundi au vendredi, la navette fait le tour des immeubles de bureaux environnants de 8 h à 10 h (départ de l’entrée de l’hôtel toutes les 30 minutes) et de 16 h à 18 h (départ de l’entrée des immeubles toutes les 30 minutes). Le nombre de places étant limité, les premiers arrivés seront les premiers servis. Aucune réservation possible.

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