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Exposition

CCMTA AM 2019 BANNER BIL 750

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Devenez exposant à l’Assemblée annuelle 2019 à Ottawa!
La date limite pour soumettre une demande est le 8 mars 2019.

À titre d’exposant dans le cadre du plus important rassemblement d’administrateurs responsables de la sécurité routière au Canada, vous serez en mesure de :

  • Faire la démonstration d'une nouvelle technologie, de produits et de services de premier plan à votre marché cible.
  • Réseauter avec des cadres supérieurs et des hauts fonctionnaires lors du plus important rassemblement d'administrateurs responsables de la sécurité routière au Canada.
  • Rehausser l'image de votre organisation et de vos employés auprès des autres participants, notamment des hauts fonctionnaires fédéraux, provinciaux et territoriaux et des cadres supérieurs des organismes nord-américains de sécurité routière.
  • Vous faire valoir auprès de vos publics cibles réunis en un seul et même lieu, notamment des décideurs clés au sein du gouvernement et de l’industrie.
  • Vous imposez en tant que fournisseur ou partenaire actif de la sécurité routière.
  • Contribuer au succès de l'Assemblée qui a à cœur votre industrie.

Notre programme d'avantages pour les exposants comprend :

  • Identification personnelle : Tous les exposants seront reconnaissables grâce à leur insigne de délégué.
  • Réseautage, publicité : Tous les exposants seront mentionnés dans le programme ainsi qu'avant, pendant et après l'événement.
  • Coordonnées des participants : Vous recevrez les coordonnées des participants avant et après l'Assemblée.
  • Visibilité (7 à 9 heures consacrées à l’exposition) : La plupart des repas se tiendront sur le lieu de l'exposition pour assurer une visibilité maximale aux délégués.
  • Inscription d’un délégué : La location d’un espace d’exposition de (8 × 8 pi) donne droit à l’inscription gratuite d’un (1) délégué.
  • Passeport des exposants : Afin de stimuler la fréquentation des stands, les exposants et les délégués recevront un « Passeport des exposants » qui les rendra également admissibles à un tirage au sort présenté par le CCATM.
  • OFFRE EXCLUSIVE! Les commanditaires Ambassadeur bénéficient également d’un rabais de 50 % sur la location d’un espace d’exposition et les commanditaires Champion, d’un rabais de 25 %. Pour plus de précisions sur cette réduction, n’hésitez pas à communiquer avec nous.


Stand standard de (8 x 8 pi) comprenant :

• Tringles, rideau arrière et parois latérales
• Tapis (au sol)
• Surveillance lorsque l'exposition est fermée
• Court (25 mots) portrait dans le programme de l'Assemblée annuelle 2019
• Inscription gratuite d'un délégué* comprenant l'admission à l'ensemble du programme, notamment aux séances éducatives, aux rencontres, aux repas et pauses santé ainsi qu'à tous les événements en soirée.

Stand standard de dessus de table comprenant :

• Table de 2.4 m (8 pi) avec nappe noire en tissu
• Tapis (au sol)
• Surveillance lorsque l'exposition est fermée
• Court portrait (25 mots) dans le programme de l’Assemblée annuelle 2019
• Inscription gratuite d'un délégué* comprenant l'admission à l'ensemble du programme, notamment aux séances éducatives, aux rencontres, aux repas et pauses-santé ainsi qu'à tous les événements en soirée.

*Remarque importante : Le formulaire à l'intention de l'exposant sert exclusivement à la location d'un espace d'exposition. L'inscription d'un délégué se fait séparément. Pour ce faire, les exposants doivent inscrire leur délégué aussi tôt que possible à l'aide du code promotionnel et de la marche à suivre reçus avec la confirmation de leur inscription en tant qu'exposant.

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Heures d'ouverture de l'exposition*

*Horaire provisoire - À venir.

Les exposants peuvent s’attendre au moins 7 à 9 heures consacrées à l’exposition.

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Plan d'étage

Fairmont Chateau Laurier

 TAKEN French Floor Plan Annual Meeting 2019 12032018

*Cliquez pour l'image complète

*Sous toute réserve - plan d'étage provisoire

Le CCATM fera tout en son pouvoir pour vous attribuer l'emplacement de votre choix

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Coût

  Membres et associés  Autres
Stand standard de dessus de table  820 $ 1 020 $
Stand de 8 x 8 pi  1 650 $  2 185 $
Stand double de 8 x 16 pi  3 300 $  4 370 $

Les espaces sont attribués définitivement à la réception du paiement anticipé.

Kiosque sur mesure : Pour de plus amples renseignements, communiquez avec Linda Levesque, Coordonnatrice administrative et du site web, par courriel à vplante@ccmta.ca, ou par téléphone au 613 736 1003, poste 285.

*Taxe de vente TVH (13 %) en sus. En vertu du règlement sur le lieu de fourniture, les taxes sont facturées en fonction du lieu de prestation du service. Numéro d’inscription aux fins de TPS/TVH : 122329659RT. Tous les prix sont en dollars canadiens.

** Les associés doivent payer intégralement leur cotisation de 2019 pour profiter du tarif réduit.

L'exposant doit prendre les dispositions nécessaires pour tout autre besoin (électricité, tables, chaises, connexion Internet, matériel audiovisuel). Le Guide des services aux exposants vous sera également expédié à ce moment.

Une liste des demandes sera établie selon l'ordre d'arrivée. Le CCATM se réserve le droit de refuser une demande en tout temps. L'espace est réservé lorsque le montant total est payé.

Les noms des exposants qui soumettent leur demande après le 8 mars 2019 ne seront pas imprimés dans le programme, mais dans un encart.

Date limite d'inscription : 8 mars 2019.

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Politique d'annulation et de remboursement

Toute demande de remboursement doit être présentée par écrit dans le respect des échéances prévues : le 8 mars 2019 pour le remboursement complet des droits d'inscription et de participation à l'événement; le 11 avril 2019 pour le remboursement de la moitié des droits. Aucun remboursement passé cette date.

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Calendrier

 Activité

 Date limite

 Remise du logo

 Avec le formulaire

 Date limite d’annulation avec remboursement à 100 %

 8 mars 2019

 Date limite pour soumettre une demande

  8 mars 2019

 Remise du profil de l’exposant

  8 mars 2019

 Date limite d’annulation avec remboursement à 50 %

 11 avril 2019

 Remise du formulaire de demande de services

 (à confirmer)

 Assemblée annuelle 2019 du CCATM

 Lundi le 3 juin au Jeudi le 6 juin 2019

*L'exposition doit être payée en entier avant la date de l’Assemblée annuelle 2019.

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Foire aux questions

  1. Je souhaite offrir mon soutien à l'événement sans participer à l'exposition. Est-il possible de le commanditer?
    Oui, les organisations qui souhaitent commanditer l'Assemblée peuvent consulter le Programme de commandite disponible sur le site Web de l'événement.

  2. J’ai rempli mon formulaire de demande pour un espace d’exposition. Dois je m’inscrire comme délégué aussi?
    Oui. Tous les exposants doivent s’inscrire comme délégués pour participer aux activités de l’Assemblée annuelle. Ils doivent le faire le plus tôt possible à l’aide du code promotionnel et de la marche à suivre reçus avec la confirmation de leur inscription en tant qu’exposants.

  3. Comment payer mon stand? Dois je faire un paiement anticipé?
    Vous pouvez effectuer votre paiement par Visa, MasterCard, American Express ou chèque d’entreprise. Les membres associés du CCATM et les membres gouvernementaux peuvent demander une facture. Vous devez payer en totalité votre emplacement pour le réserver et recevoir une confirmation de réservation.

  4. Où puis-je trouver des renseignements supplémentaires?
    Pour de plus amples renseignements, visitez le site Web ou communiquez avec Vanessa Plante, Coordonnatrice d’événements, par courriel à vplante@ccmta.ca, ou par téléphone au 613-736 1003 poste 285.

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Exposants des éditions antérieures

• 3M Canada
• Accident Support Services International ltée
• Agence des services frontaliers du Canada
• Alcohol Countermeasure Systems Corp.
• Alliance pour la sécurité des véhicules commerciaux
• American Association of Motor Vehicle Administrators
• Association canadienne du pneu et du caoutchouc
• Association d’équipement de transport du Canada
• Association des industries de l’automobile du Canada
• Canadian Bank Note Company ltée
• Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail
• Conseil canadien des ressources humaines en camionnage
• Conseil de l’industrie de la motocyclette et du cyclomoteur
• Draeger Safety Canada ltée
• DriveABLE Assessment Centres inc.
• DriverCheck inc.
• Drivewyze inc.
• Entrust Datacard
• Fast Enterprises
• Gemalto
• GovDeals inc.
• I DRIVE SAFELY
• Infosys Public Services inc.

• International Road Dynamics inc.
• L-1 Identity Solutions
• Lifesafer of Canada
• Les Amputés de guerre
• Maha Canada
• Marquage Antivol Sherlock inc.
• MGM Brakes
• Parsons Canada ltée
• PIXARA
• PMF Technologies
• QLess inc.
• Registraire des véhicules importés
• Ressources naturelles Canada
• Safety Services Canada
• Safran Identity & Security
• Serco Canada inc.
• Smart Start inc.
• Solutions Thru Software ltée
• Stereo Optical
• The Passing Zone inc.
• Trica CXM Solutions
• Veridos
• Waldale Manufacturing ltée
• Zebra Card Printer Solutions

 

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