Réunions des comités de programmes à l’automne

Noter que l’horaire peut être modifié. 

Mercredi 2 novembre

Jeudi 3 novembre

  
Pour plus d'informations sur les domaines d'intérêt et les membres des comités de programmes, veuillez cliquer ici. 

(disponible en anglais seulement)

Les ordres du jour sont disponibles en cliquant sur le lien ci-dessous :

• Conformité et réglementation (C&R) (publique)
• Conducteurs et véhicules (C&V) (publique)
• Sécurité routière - recherche et politiques (SR) (publique) 

Pour télécharger la documentation complète : 

• les membres du comité doivent ouvrir une session dans  « Knowledge Management Workspace » sous
  « connexion membres »
• les associés, sous « connexion associés » . 

Hôtel Brookstreet 525, promenade Legget Kanata (Ottawa), Ontario K2K 2W2 www.brookstreethotel.com | view map

  
Les réunions des comités de programmes 2022 se tiendront à l’hôtel Brookstreet, situé à l’ouest d’Ottawa, à moins de 10 minutes de voiture du Centre Canadian Tire (qui présente les matchs des Sénateurs d’Ottawa et des spectacles de grande envergure), à 20 minutes du centre ville et à 30 minutes de l’aéroport. Il en coûte de 50 à 55 $ en taxi pour s’y rendre depuis l’aéroport.

Reservations 

La date limite pour les réservations sous le bloc de groupe CCATM est maintenant terminée. Les réservations effectuées après la date limite du 2 octobre 2022 doivent être faites par courriel ou par téléphone et sont sous réserve de disponibilité. 

Par courriel : reservations@brookstreet.com 
Par téléphone : 1 (888) 826-2220

Santé et sécurité

• Veuillez consulter les informations relatives à l'Accréditation Stayclean de l'hôtel Brookstreet. 
• Veuillez consulter la politique de santé et de sécurité liée à la COVID-19. 

Voyage

Air Canada est ravie d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs standard admissibles et un rabais de 10 % sur les tarifs flexibles et plus admissibles pour les voyages effectués entre le 25 octobre et le 12 novembre 2022. Lorsque vous réservez en ligne à www.aircanada.ca ou par téléphone au 1-888-247-2262, veuillez utiliser le code promotionnel "RDDCQJX1". 

WestJet est ravie d'offrir les rabais suivants entre Ottawa et tout autre vol de WestJet en Amérique du Nord (y compris son réseau de partenaires en partage de code Delta) : 

Voyages intérieurs - 5 % de rabais sur les tarifs Écono, 10 % sur les tarifs Éconoflex et 10 % sur les tarifs Premium au moment de la réservation. Tarifs réduits pour les voyages jusqu'à sept jours avant et après l'événement. 

Voyages transfrontaliers et internationaux - 2 % de réduction sur les tarifs Econo, 5 % sur les tarifs EconoFlex et 10 % sur les tarifs Premium au moment de la réservation. Tarifs réduits pour les voyages jusqu'à sept jours avant et après l'événement. 

Pour profiter de cette offre, veuillez utiliser les codes de réduction ci-dessous pour les voyages du 25 octobre 2022 au 12 novembre 2022 : 

Code promo : WKK40
Code coupon (pour les clients ayant une agence de voyage) : 5S5Q8RE

Veuillez consulter le site www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne ou par téléphone au 1-888-493-7853 ou 1-844-213-5230. 

Politique relative aux déplacements des représentants du CCATM

• Politique pour la période 2018
• Formulaire de réclamation (juillet 2022)
• Formulaire de EFT

Vous devez vous inscrire aux réunions des comités de programmes. Quelques repas seront fournis aux participants inscrits.

Dans le cadre du processus d'inscription. Il sera demandé aux participants de : 

• Remplir le formulaire de renonciation et exonération de responsabilité du CCATM avant de participer à un événement en personne.  
• Identifier les réunions auxquelles vous allez participer 
• Identifier toute restriction alimentaire 

Droits d’inscription

  
*Les non-membres qui souhaitent s'inscrire pour assister aux Réunions des comités de programmes seulement peuvent le faire gratuitement. Veuillez sélectionner la catégorie "Non-Membres - Accès aux réunions seulement" lors de votre inscription.

La date limite d'inscription est le vendredi 28 octobre 2022. 

Politique d'annulation

Les demandes d'annulation et de remboursement doivent être soumises par écrit à events@ccmta.ca. Des frais administratifs de 25 $ peuvent s'appliquer. Veuillez nous contacter pour plus de détails. 

À savoir avant l’inscription

Pour vous inscrire, vous devrez indiquer les renseignements suivants :

• adresse courriel du participant
• mode de paiement (le cas échéant)

Remarque importante : Les inscriptions de groupe ne sont pas autorisées. Il faut remplir une inscription distincte pour chaque participant.

Directives d'inscription

• Cliquez sur « Nouvelle inscription ».
• Saisissez l’adresse courriel du participant et cliquez sur « Rechercher ».
• Si vous ne figurez pas dans la base de données du CCATM, cliquez sur « Continuer » et saisissez vos coordonnées dans le formulaire.
• Saisissez le code promotionnel ou de réduction (s’il y a lieu).
• Remplissez le formulaire selon les directives.
• Vérifiez l’exactitude des données d’inscription.
• Cliquez sur « Soumettre » pour achever l’inscription.

Prenez en note le numéro de référence, et conservez une copie des formulaires dans vos dossiers. Vous recevrez également un reçu d’inscription par courriel. Si ce n’est pas le cas, vérifiez vos paramètres antipourriel.

Modification d’inscription

• Cliquez sur « Modifier l’inscription » après avoir cliqué sur le bouton « S’inscrire » ci-dessous.
• Saisissez l’adresse courriel du participant et le numéro de référence de l’inscription initiale, puis cliquez sur « Continuer ».
• Suivez les directives jusqu’à la section à modifier, cliquez sur « Continuer », puis sur « Soumettre ».

Confirmation d’inscription

Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque vous aurez rempli le formulaire d’inscription en ligne. Si vous ne recevez pas de courriel de notre part d’ici quelques minutes, vérifiez vos paramètres antipourriel.

Interprétation simultanée
Le CCATM offre un service d'interprétation simultanée pour les réunions des comités de programmes ouvert. 

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et productif à tous ceux qui participent à ses événements. En retour, les participants sont tenus de respecter le présent Code de conduite des événements lorsqu'ils assistent à un événement du CCATM. Ils doivent notamment se conformer aux instructions de l’hôte, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris en ce qui concerne l’évaluation et les commentaires.

On attend des participants aux réunions du CCATM qu'ils fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace.

Le CCATM adhère aux principes d’inclusion et ne tolère aucune forme de violence afin d’offrir à chaque participant un environnement accueillant, exempt de harcèlement, qui reconnaît la valeur de chaque individu. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire.

Nous comptons sur la collaboration des participants pour nous aider à offrir une expérience constructive pour tous.

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations qui sont rédigés ou qui ont lieu pendant les réunions des comités ou du conseil d’administration du CCATM sont tous considérés comme des travaux en cours. Les participants inscrits s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel et les informations échangées durant les réunions.

Liste des délégués
Les participants aux réunions automnales des comités de programme du CCATM recevront une liste des participants inscrits avec les documents officiels de l’événement. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclus au moment de l’inscription en ligne.

Consentement pour l'usage de photographies et de matériel multumédia
En s’inscrivant ou en participant aux réunions automnales des comités de programme et à toute autre activité organisée par le CCATM, chaque participant consent à ce que le CCATM utilise et diffuse des captations de son image et de sa voix, que ce soit sous forme de photographies, de vidéos, de reproduction électronique ou autre, d’enregistrements audio ou autres, réalisés au cours de ces réunions ou activités, à moins d’avoir refusé d’y donner son consentement au moment de l’inscription en ligne.

Accessibilité
Le CCATM s’engage à offrir à ses membres et à ses clients des produits et des services conformes à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Pour de plus amples détails, communiquez avec nous.

Une liste de restaurants et d'établissements de restauration locaux a été compilée ci-dessous pour plus de commodité. 

  
Activités à proximité
Club de golf Marshes
Au Natural Spa (dans l'hôtel)
Cinémas Landmark
Centre commercial Tanger 

Sénateurs d'Ottawa vs Golden Nights le 3 novembre 2022 @ 19h00. Les billets seront mis en vente le 8 septembre 2002. Pour plus d'informations, visitez : https://www.nhl.com/fr/senators/tickets/single-game-tickets-fr. 

Service de navette
L’hôtel Brookstreet offre à ses invités un service de navette jusqu’au Centre Canadian Tire pour les événements, concerts et matchs de hockey. Un service jusqu’aux centres commerciaux Tanger et Kanata Centrum est aussi offert sur demande. Inscrivez-vous à votre arrivée à l’hôtel. Nombre de places limité; premiers arrivés, premiers servis.