Forum public nord-américain sur l'harmonisation de l'arrimage des cargaisons

Noter que l’horaire peut être modifié. 

jeudi 9 novembre

Si vous avez un sujet ou un problème que vous aimeriez inclure à l'ordre du jour du forum, les problèmes d'arrimage du fret peuvent être soumis pour examen via le CVSA en ligne. Formulaire d'émission / demande d'action. L'ordre du jour du forum tiendra compte, dans la mesure du possible, des points dans l'ordre dans lequel ils ont été soumis à l'CVSA.

L'ordre du jour sera affiché dans le Portail des membres CVSA une semaine avant le forum. Pour y accéder, connectez-vous, puis sous la rubrique « Mes comités et programmes », sélectionnez « Parcourir les comités » puis cliquez sur « Harmonisation de l'arrimage des cargaisons nord-américaines ».

La participation est gratuite, mais les participants doivent s'inscrire en avance pour assister au Forum public sur l'harmonisation de l'arrimage des cargaisons en Amérique du Nord 2023.  

La date limite d'inscription est le vendredi 27 octobre 2023. 

Dans le cadre du processus d'inscription, il sera demandé aux participants d'identifier toute restriction alimentaire. 

Droits d’inscription

À savoir avant l’inscription

Pour vous inscrire, vous devrez indiquer les renseignements suivants :

• adresse courriel du participant
• mode de paiement (le cas échéant)

Remarque importante : Les inscriptions de groupe ne sont pas autorisées. Il faut remplir une inscription distincte pour chaque participant.

Directives d'inscription

• Cliquez sur « Nouvelle inscription ».
• Saisissez l’adresse courriel du participant et cliquez sur « Rechercher ».
• Si vous ne figurez pas dans la base de données du CCATM, cliquez sur « Continuer » et saisissez vos coordonnées dans le formulaire.
• Saisissez le code promotionnel ou de réduction (s’il y a lieu).
• Remplissez le formulaire selon les directives.
• Vérifiez l’exactitude des données d’inscription.
• Cliquez sur « Soumettre » pour achever l’inscription.

Prenez en note le numéro de référence, et conservez une copie des formulaires dans vos dossiers. Vous recevrez également un reçu d’inscription par courriel. Si ce n’est pas le cas, vérifiez vos paramètres antipourriel.

Modification d’inscription

• Cliquez sur « Modifier l’inscription » après avoir cliqué sur le bouton « S’inscrire » ci-dessous.
• Saisissez l’adresse courriel du participant et le numéro de référence de l’inscription initiale, puis cliquez sur « Continuer ».
• Suivez les directives jusqu’à la section à modifier, cliquez sur « Continuer », puis sur « Soumettre ».

Confirmation d’inscription

Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque vous aurez rempli le formulaire d’inscription en ligne. Si vous ne recevez pas de courriel de notre part d’ici quelques minutes, vérifiez vos paramètres antipourriel.

Hôtel Brookstreet 525, promenade Legget Kanata (Ottawa), Ontario K2K 2W2 www.brookstreethotel.com | direction

  
Situé à l’ouest d’Ottawa, l’hôtel Brookstreet à moins de 10 minutes de voiture du Centre Canadian Tire (qui présente les matchs des Sénateurs d’Ottawa et des spectacles de grande envergure), à 20 minutes du centre ville et à 30 minutes de l’aéroport. Il en coûte de 50 à 55 $ en taxi pour s’y rendre depuis l’aéroport.

Reservations 

Si vous prévoyez de vous joindre à nous, profitez du tarif de groupe réduit de 180 $/nuit pour un chambre standard. 

La date limite pour les réservations est le 5 octobre 2023, mais nous vous recommandons de réserver dès que possible afin de garantir votre hébergement. Le CCATM n'est pas en mesure d'accueillir les participants une fois que le bloc de chambres a été rempli ou que la date limite est dépassée.

Pour réserver une chambre, veuillez communiquer avec l'équipe des réservations de Brookstreet par téléphone au 613-271-1800 ou au 1-888-826-2220, du lundi au vendredi (de 8 h à 18 h), le samedi (de 9 h à 17 h) et le dimanche (de 9 h à 14 h). Lorsque vous contactez l'hôtel, veuillez indiquer que vous être dans le cadre du "CCMTA Fall Program Committee & Cargo Securement Meeting" afin de vous assurer de bénéficier du tarif préférentiel de 180 $/nuit pour une chambre standard. 

Si vous souhaitez demander votre réservation par courriel, veuillez envoyer un courriel à reservations@brookstreet.com et fournir les informations suivantes :

Nom du groupe :  CCMTA Fall Program Committee & Cargo Securement Meeting
Date d'arrivée : 
Date de départ :
Nom de l'invité :
Occupants de la chambre :
Préférence :

Voyage

Air Canada est ravie d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs standard admissibles et un rabais de 10 % sur les tarifs flexibles et plus admissibles pour les voyages effectués entre le 31 octobre et le 16 novembre 2023. Lorsque vous réservez en ligne à www.aircanada.ca ou par téléphone au 1-888-247-2262, veuillez utiliser le code promotionnel "KXCVTNV1". 

WestJet est ravie d'offrir 5 % de rabais sur les tarifs Econo et 10 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages à l'intérieur du Canada et 2 % de rabais sur les tarifs Econo, 5 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et 10 % de rabais sur les tarifs Premium pour les invités qui voyagent de façon transfrontalière. Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin du code de rabais indiqué ci-dessous. Veuillez consulter le site www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne. Ce rabais ne s'applique qu'aux réservations à destination d'Ottawa entre le 31 octobre et le 16 novembre 2023. Aucun rabais ne s'appliquera aux réservations en classe de base ou en classe affaires. Veuillez utiliser le code "7T9Q7YD".

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et productif à tous ceux qui participent à ses événements. En retour, les participants sont tenus de respecter le présent Code de conduite des événements lorsqu'ils assistent à un événement du CCATM. Ils doivent notamment se conformer aux instructions de l’hôte, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris en ce qui concerne l’évaluation et les commentaires.

On attend des participants aux réunions du CCATM qu'ils fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace.

Le CCATM adhère aux principes d’inclusion et ne tolère aucune forme de violence afin d’offrir à chaque participant un environnement accueillant, exempt de harcèlement, qui reconnaît la valeur de chaque individu. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire.

Nous comptons sur la collaboration des participants pour nous aider à offrir une expérience constructive pour tous.

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations qui sont rédigés ou qui ont lieu pendant les réunions des comités ou du conseil d’administration du CCATM sont tous considérés comme des travaux en cours. Les participants inscrits s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel et les informations échangées durant les réunions.

Liste des délégués
Une liste des délégués est disponible sur demande. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclus au moment de l’inscription en ligne.

Consentement pour l'usage de photographies et de matériel multimédia
En s’inscrivant ou en participant aux réunions automnales des comités de programme et à toute autre activité organisée par le CCATM, chaque participant consent à ce que le CCATM utilise et diffuse des captations de son image et de sa voix, que ce soit sous forme de photographies, de vidéos, de reproduction électronique ou autre, d’enregistrements audio ou autres, réalisés au cours de ces réunions ou activités, à moins d’avoir refusé d’y donner son consentement au moment de l’inscription en ligne.

Accessibilité
Le CCATM s’engage à offrir à ses membres et à ses clients des produits et des services conformes à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Une personne en situation de handicap qui est accompagnée d'une personne de confiance sera encouragée à se faire accompagner par cette personne sans frais supplémentaires. Pour de plus amples détails, communiquez avec nous.

Une liste de restaurants et d'établissements de restauration locaux a été compilée ci-dessous pour plus de commodité. 

  
Activités à proximité
Club de golf Marshes
Au Natural Spa (dans l'hôtel)
Cinémas Landmark
Centre commercial Tanger 

Sénateurs d'Ottawa vs Vancouver Canucks le 9 novembre 2023 @ 19h00. Les billets seront mis en vente septembre 2023. Pour plus d'informations, visitez : https://www.ticketmaster.ca/ottawa-senators-vs-vancouver-canucks-ottawa-ontario-11-09-2023/event/31005EF580941336. 

Service de navette
L’hôtel Brookstreet offre à ses invités un service de navette dans un rayon de 5 km de l'hôtel, ce qui inclut les restaurants, les pharmacies, les salles de sport, etc. à proximité. Nombre de places limité; premiers arrivés, premiers servis. Veuillez visiter la réception pour vous inscrire ou pour plus d’informations.