Forum public nord-américain sur l'harmonisation de l'arrimage des cargaisons

Noter que l’horaire peut être modifié.

Jeudi 7 novembre

Si vous souhaitez inclure à l’ordre du jour du forum une question particulière concernant l’arrimage des cargaisons, il est possible de le faire via le formulaire de signalement de problème ou de demande d’action. L’ordre du jour du forum tiendra compte, dans la mesure du possible, des points dans l’ordre dans lequel ils ont été soumis à la CVSA. 

L’ordre du jour sera affiché dans le Portail des membres de la CVSA une semaine avant le forum. Pour y accéder, connectez-vous, puis sous la rubrique « Mes comités et programmes », sélectionnez « Parcourir les comités » et cliquez sur « Harmonisation de l’arrimage des cargaisons nord-américaines ». 

La participation est gratuite, mais il faut s’inscrire en avance pour assister au Forum public sur l’harmonisation de l’arrimage des cargaisons en Amérique du Nord 2024. Le dîner sera offert aux participants inscrits.   

La date limite d'inscription est le lundi 28 octobre 2024.  

Dans le cadre du processus d’inscription, les participants devront :  

• remplir le formulaire en ligne avant de participer à un événement en personne et donner leur consentement s’il y a lieu; 
• indiquer toute restriction alimentaire qui les concerne. 

Droits d’inscription

À savoir avant l’inscription

Pour s’inscrire, il faut indiquer les renseignements suivants : 

• l'adresse courriel du participant
• le mode de paiement (le cas échéant)

Remarque importante : Les inscriptions de groupe ne sont pas autorisées. Il faut remplir une inscription distincte pour chaque participant.

Directives d'inscription

• Cliquez sur « Inscrivez-vous maintenant »; 

• Saisissez votre adresse courriel (ou celle de la personne que vous inscrivez) et cliquez sur « Rechercher »; 

• Si vous ne figurez pas dans la base de données du CCATM, cliquez sur « Continuer » et saisissez vos coordonnées dans le formulaire; 

• Saisissez le code promotionnel ou de réduction (s’il y a lieu); 

• Remplissez le formulaire selon les directives; 

• Vérifiez l’exactitude des renseignements d’inscription; 

• Cliquez sur « Soumettre » pour achever l’inscription. 

Prenez en note le numéro de référence et conservez une copie des formulaires dans vos dossiers. Vous recevrez également un reçu d’inscription par courriel. Si ce n’est pas le cas, vérifiez vos paramètres antipourriel.

Modification d’inscription

• Cliquez sur « Modifier l’inscription » après avoir cliqué sur le bouton « S’inscrire » ci-dessous. 

• Saisissez votre adresse courriel (ou celle de la personne que vous inscrivez) et le numéro de référence de l’inscription initiale, puis cliquez sur « Continuer ». 

• Suivez les directives jusqu’à la section à modifier, cliquez sur « Continuer », puis sur « Soumettre ». 

Confirmation d’inscription

Vous recevrez un courriel de confirmation lorsque vous aurez rempli le formulaire d’inscription en ligne. Si vous ne recevez pas de courriel de notre part d’ici quelques minutes, vérifiez vos paramètres antipourriel. 

Hôtel Brookstreet 525, promenade Legget Ottawa (Kanata), Ontario K2K 2W2 www.brookstreethotel.com | direction

  
Les réunions se tiendront à l’hôtel Brookstreet, situé dans l’ouest d’Ottawa, à moins de 10 minutes de voiture du Centre Canadian Tire (qui présente les matchs des Sénateurs d’Ottawa et des spectacles de grande envergure), à 20 minutes du centre-ville et à 30 minutes de l’aéroport. Il en coûte 60 $ en taxi pour s’y rendre depuis l’aéroport. 

Réservations 

Si vous prévoyez de vous joindre à nous, profitez du tarif de groupe réduit de 219 $/nuit pour une chambre standard.  

La date limite pour les réservations est le 4 octobre, mais nous vous recommandons de réserver dès que possible afin de garantir votre hébergement. Le CCATM n'est pas en mesure d'accueillir les participants une fois que le bloc de chambres a été rempli ou que la date limite est dépassée. 

Pour réserver une chambre, appelez l’équipe des réservations de Brookstreet au 613-271-1800 ou au 1-888-826-2220, du lundi au vendredi (de 8 h à 18 h), le samedi (de 9 h à 17 h) ou le dimanche (de 9 h à 14 h). Lorsque vous contactez l’hôtel, veuillez indiquer que vous faites partie du groupe « CCMTA Fall Meeting » pour bénéficier du tarif préférentiel de 219 $/nuit pour une chambre standard.  

Si vous souhaitez faire votre réservation par courriel, écrivez à reservations@brookstreet.com et ayez en main les informations suivantes : 

Nom du groupe :  CCMTA Fall Meeting
Date d'arrivée : 
Date de départ :
Votre nom :
Nombre d'occupants de la chambre :
Préférence :

Déplacement

Air Canada est ravie d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs standard admissibles et un rabais de 10 % sur les tarifs flexibles et plus admissibles pour les voyages effectués entre le 28 octobre et le 15 novembre. Lorsque vous réservez en ligne à www.aircanada.ca ou par téléphone au 1-888-247-2262, veuillez utiliser le code promotionnel "R6RB7EX1".

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et productif à tous ceux qui participent à ses événements. En retour, les participants sont tenus de respecter le présent Code de conduite des événements lorsqu'ils assistent à un événement du CCATM. Ils doivent notamment se conformer aux instructions de l’hôtel, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris en ce qui concerne l’évaluation et les commentaires.

On attend des participants aux réunions du CCATM qu'ils fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace.

Le CCATM adhère aux principes d’inclusion et ne tolère aucune forme de violence afin d’offrir à chaque participant un environnement accueillant, exempt de harcèlement, qui reconnaît la valeur de chaque individu. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire.

Nous comptons sur la collaboration des participants pour nous aider à offrir une expérience constructive pour tous.

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions. 

Liste des délégués
Une liste des délégués est disponible sur demande. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclus au moment de l’inscription en ligne.

Consentement d'image
Je reconnais et comprends que l'inscription, ma présence ou ma participation aux activités ou événements du CCATM représente mon consentement de l’utilisation et la distribution par le CCATM de mon image et de ma voix dans les photographies, vidéos, reproductions électroniques et bandes audio de ces événements et activités.

Accessibilité
Le Conseil canadien des administrateurs en transport motorisé (CCATM) est fermement engagé à l’accessibilité et à fournir des produits et services à tous ses membres et clients en conformité avec la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Toute personne handicapée qui a recours à une personne de soutien pourra être accompagnée de cette personne sans frais à l’Assemblée annuelle du CCATM. Il invite donc les personnes concernées à spécifier leurs besoins particuliers lors du processus d’inscription.

Une liste de restaurants et d'établissements de restauration locaux a été compilée ci-dessous pour plus de commodité. 

  
Activités à proximité
Club de golf Marshes
Au Natural Spa (dans l'hôtel)
Cinémas Landmark
Centre commercial Tanger 

Les Sénateurs d’Ottawa affrontent les Islanders de New York, le 7 novembre @ 19 h. Les billets seront mis en vente en septembre 2024. Plus d’informations au https://www.nhl.com/fr/senators/tickets/single-game-tickets-fr.  

Service de navette
L’hôtel Brookstreet offre à ses invités un service de navette dans un rayon de 5 km de l’hôtel, ce qui inclut les restaurants, les pharmacies, les salles de sport et autres à proximité. Nombre de places limité; premiers arrivés, premiers servis. Adressez-vous à la réception pour vous inscrire ou obtenir plus d’informations.