Réunions des comités de programmes à l’automne

Veuillez prendre note que l’horaire est sujet à changement et que toutes les heures sont exprimées en heure avancée de l'Est (HAE).

Les réunions des comités de programmes se tiendront à l’hôtel Brookstreet à Ottawa.

Mardi 4 novembre

Mercredi 5 novembre

  
Pour plus d'informations sur les domaines d'intérêt et les membres des comités de programmes, veuillez cliquer ici. 

(disponible en anglais seulement)   

Pour télécharger la documentation disponible, les membres du comité doivent ouvrir une session dans « Knowledge Management Workspace » sous « connexion membres ». 

Politique de déplacement
Formulaire de réclamation 
Formulaire d’autorisation de virement bancaire (EFT) 

Hôtel Brookstreet 525, promenade Legget Ottawa (Kanata), Ontario K2K 2W2 www.brookstreethotel.com | direction

  
   
Les réunions des comités de programmes se tiendront à l’hôtel Brookstreet, situé dans l’ouest d’Ottawa, à moins de 10 minutes de voiture du Centre Canadian Tire (qui présente les matchs des Sénateurs d’Ottawa et des spectacles de grande envergure), à 20 minutes du centre-ville et à 30 minutes de l’aéroport. Il en coûte 60 $ en taxi pour s’y rendre depuis l’aéroport. 

Réservations 

Si vous prévoyez de vous joindre à nous, profitez du tarif de groupe réduit de 225$/nuit pour une chambre standard.   

La date limite pour les réservations est le 3 octobre 2025, mais nous vous recommandons de réserver dès que possible afin de garantir votre hébergement. Le CCATM n’est pas en mesure d’accueillir les participants une fois que le bloc de chambres a été rempli ou que la date limite est dépassée.  

Nous reconnaissons que les membres du comité de programme peuvent avoir besoin d'une autorisation de voyage, toutefois, pour garantir les tarifs de groupe, nous recommandons de faire des réservations en prévision de votre participation. Ces réservations peuvent être annulées jusqu'à 72 heures (heure locale) avant l'arrivée sans pénalité ou frais. 

Les réservations de chambres peuvent être effectuées en ligne en utilisant le lien de réservation directe, par courriel ou par téléphone.

Pour réserver une chambre par téléphone, appelez l’équipe des réservations de Brookstreet au 613-271-1800 ou au 1-888-826-2220, du lundi au vendredi (de 8 h à 18 h), le samedi (de 9 h à 17 h) ou le dimanche (de 9 h à 14 h).   

Lorsque vous contactez l’hôtel, veuillez indiquer que vous faites partie du groupe « CCMTA 2025 Fall Meetings » pour bénéficier du tarif préférentiel de 225 $/nuit pour une chambre standard.   

Si vous souhaitez faire votre réservation par courriel, écrivez à reservations@brookstreet.com et ayez en main les informations suivantes :

Nom du groupe :  CCMTA 2025 Fall Meetings
Date d'arrivée : 
Date de départ :
Votre nom :
Nombre d'occupants de la chambre :
Préférence :

Déplacement

Air Canada est ravie d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs standard admissibles et un rabais de 10 % sur les tarifs flexibles et plus admissibles pour les voyages effectués entre le 28 octobre et le 13 novembre 2025. Lorsque vous réservez en ligne à www.aircanada.ca ou par téléphone au 1-888-247-2262, veuillez utiliser le code promotionnel "V6KD8PM1".

 
WestJet est ravie d'offrir 5 % de rabais sur les tarifs Econo et 10 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages à l'intérieur du Canada et 2 % de rabais sur les tarifs Econo, 5 % de rabais sur les tarifs EconoFlex et 10 % de rabais sur les tarifs Premium pour les invités qui voyagent de façon transfrontalière. Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin du code de rabais indiqué ci-dessous. Veuillez consulter le site www.westjet.com/conventions pour effectuer une réservation en ligne. Ce rabais ne s'applique qu'aux réservations à destination d'Ottawa entre le 28 octobre et le 13 novembre 2025. Aucun rabais ne s'appliquera aux réservations en classe de base ou en classe affaires. Veuillez utiliser le code "6G3Q9LN ". 

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et productif à tous ceux qui participent à ses événements. En retour, les participants sont tenus de respecter le présent Code de conduite des événements lorsqu'ils assistent à un événement du CCATM. Ils doivent notamment se conformer aux instructions de l’hôte, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris en ce qui concerne l’évaluation et les commentaires.

On attend des participants aux réunions du CCATM qu'ils fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace.

Le CCATM adhère aux principes d’inclusion et ne tolère aucune forme de violence afin d’offrir à chaque participant un environnement accueillant, exempt de harcèlement, qui reconnaît la valeur de chaque individu. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire.

Nous comptons sur la collaboration des participants pour nous aider à offrir une expérience constructive pour tous.

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions. 

Consentement d'image
Je reconnais et comprends que l'inscription, ma présence ou ma participation aux activités ou événements du CCATM représente mon consentement de l’utilisation et la distribution par le CCATM de mon image et de ma voix dans les photographies, vidéos, reproductions électroniques et bandes audio de ces événements et activités.

Accessibilité
Le Conseil canadien des administrateurs en transport motorisé (CCATM) est fermement engagé à l’accessibilité et à fournir des produits et services à tous ses membres et clients en conformité avec la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Toute personne handicapée qui a recours à une personne de soutien pourra être accompagnée de cette personne sans frais aux réunions du CCATM. Il invite donc les personnes concernées à spécifier leurs besoins particuliers lors du processus d’inscription.

Une liste de restaurants et d'établissements de restauration locaux a été compilée ci-dessous pour plus de commodité. 

  
Activités à proximité
Club de golf Marshes
Au Natural Spa (dans l'hôtel)
Cinémas Landmark
Centre commercial Tanger 

Service de navette
L’hôtel Brookstreet offre à ses invités un service de navette dans un rayon de 5 km de l'hôtel, ce qui inclut les restaurants, les pharmacies, les salles de sport, etc. à proximité. Nombre de places limité; premiers arrivés, premiers servis. Veuillez visiter la réception pour vous inscrire ou pour plus d’informations.