Réunions des comités de programmes de l’automne

Toutes les réunions auront lieu au Centre Rogers (55, promenade du Colonel-By), à Ottawa, au Canada. 

Veuillez noter que toutes les heures peuvent être modifiées. 

Mercredi 4 novembre

Jeudi 5 novembre

Pour en savoir plus sur les domaines d’intérêt et la composition des comités de programmes, veuillez cliquer ici. 

(disponible en anglais seulement)   

Les membres des comités de programmes doivent ouvrir une session sur le site SharePoint des membres pour télécharger les documents d’information disponibles.

Les frais de déplacement seront remboursés conformément à la politique relative aux déplacements du CCATM disponible sur SharePoint. Veuillez utiliser le formulaire de réclamation des dépenses de déplacement du CCATM ci-dessous pour le remboursement des dépenses après les réunions.  

• Politique relative aux déplacement
• Formulaire de réclamation des dépenses de déplacement 
• Formulaire d’autorisation de virement bancaire (EFT) 

Réunions et hôtel sélectionné

Toutes les réunions et séances et tous les repas prévus auront lieu au Centre Rogers d’Ottawa.

Le Doubletree by Hilton Ottawa Downtown servira d’hôtel officiel pour toutes les réservations de groupe et se trouve à une courte distance de marche du Centre Rogers d’Ottawa.  

Situé au centre-ville d’Ottawa, en face du centre commercial CF Rideau, à distance de marche de nombreuses attractions du centre-ville d’Ottawa, y compris le marché By, le canal Rideau, et à environ 17 minutes de l’aéroport d’Ottawa.  

Il en coûte de 40 à 55 $ en taxi pour s’y rendre à partir de l’aéroport. 
Le taxi de la gare d’Ottawa de VIA Rail (Tremblay) coûte entre 15 $ et 20 $. 

Itinéraire à pied 

Pour marcher du DoubleTree by Hilton Ottawa Downtown (33, rue Nicholas) au Centre Rogers d’Ottawa (55, promenade Colonel By), dirigez-vous vers le nord-est sur la rue Nicholas en direction de la rue Rideau, tournez à droite sur la rue Rideau, marchez un pâté de maisons jusqu’à la promenade Colonel By et entrez dans le centre commercial CF Rideau ou le complexe Westin Ottawa, qui est directement relié aux allées piétonnières intérieures du deuxième étage du site. 

Autre itinéraire extérieur : Continuez vers l’est sur la rue Rideau jusqu’à la promenade Colonel By. Tournez à droite et marchez vers le sud le long du canal Rideau jusqu’à l’entrée principale au 55, promenade Colonel By. 

 
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Transport en commun accessible et accès pour le ramassage et le débarquement :  

Pour les personnes qui ont besoin de transport entre les sites, l’utilisation d’un taxi, d’Uber ou de Lyft est recommandée. Les conducteurs peuvent utiliser la voie de débarquement en bordure réservée qui se trouve directement devant l’entrée principale du Centre Rogers d’Ottawa (façade vitrée faisant face au canal Rideau). Elle offre une entrée directe au rez-de-chaussée avec des portes coulissantes automatisées et un accès rapide à tous les étages. 

Réservations des chambres d’hôtel 

NOUVEAU POUR 2026 : Les réservations de chambres d’hôtel des comités de programmes seront gérées au moyen d’une liste de chambres.    

Les délégués qui prévoient assister aux réunions des comités de programmes de l’automne seront priés de confirmer leurs dates d’arrivée et de départ dans le cadre de leur inscription. Le CCATM effectuera une réservation en votre nom dans le bloc de groupe à tarif réduit et fournira les détails des réservations une fois qu’elles auront été confirmées.  

Tarif de groupe réduit pour l’hôtel : 209 $/nuit pour une chambre standard.  

La date limite pour confirmer les exigences relatives aux réservations est le 9 octobre 2026, à 17 h HNE. Veuillez-vous assurer d’avoir indiqué vos dates d’arrivée et de départ pendant le processus d’inscription. Une fois que le bloc de chambres qui lui a été alloué est rempli ou que la date limite d’inscription est passée, le CCATM ne peut pas accueillir d’autres participants. 

Déplacement

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sûr, accueillant et productif à tous les participants. Tous les participants sont tenus de se conformer au présent code de conduite pour les événements lorsqu’ils assistent à un événement du CCATM. Tous les participants doivent se conformer aux instructions des hôtes, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris les méthodes permettant de fournir une rétroaction et des commentaires. 

Les participants aux réunions du CCATM sont tenus de faire preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace. 

Le CCATM favorise un environnement sans harcèlement et inclusif qui reconnaît la valeur inhérente de chaque participant. Le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire. 

Nous comptons sur la collaboration des participants pour nous aider à offrir une expérience constructive pour tous. 

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations rédigés ou tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions. 

Consentement d'image
Les participants comprennent que l’inscription, la présence ou la participation aux réunions et autres activités ou événements du CCATM représente l’acceptation par le participant à l’utilisation et à la diffusion par le CCATM, de l’image et de la voix de l’inscrit ou du participant dans les photographies, les vidéos, la reproduction électronique, les médias sociaux et les enregistrements audio réalisés au cours de ces événements et activités.  

Accessibilité
Le CCATM s’engage à assurer l’accessibilité et à fournir des produits et services à ses membres et clients conformément à la Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario. Tout accompagnateur d’une personne handicapée sera admis sans frais supplémentaires. Il invite donc les personnes concernées à spécifier leurs besoins particuliers lors du processus d’inscription

Une liste des restaurants locaux a été dressée ci-dessous pour plus de commodité :  

Restaurants à proximité : 

• JOEY Rideau 
• The Albion Rooms  
• Metropolitain Brasserie 
• Riviera Ottawa  
• Norca Restaurant and Bar 
• The Clarendon Tavern 
• Milestones 
• Aulde Dubliner & Pour House 
• The Grand Pizzeria and Bar 
• D’Arcy McGee’s 
• Social Restaurant + Lounge 
• Ember 
• The Brig Pub 
• Browns Social House 

À proximité :  

• Rideau Centre 
• Byward Market
• Parliament Hill
• Rideau Canal
• National Art Gallery