Assemblée annuelle

Renseignements généraux

Lieu des réunions, de l’exposition et des séances 
Les activités de l’Assemblée annuelle 2025 se dérouleront à l'Hôtels Delta Regina. Pour plus de détails, veuillez consulter le programme. 

L’Hôtels Delta Regina, situé au cœur du centre-ville, est l'hôtel hôte de l'Assemblée annuelle 2025. Cliquez ci-dessous pour consulter les plans d'étage.

Renseignements généraux  

Code vestimentaire  
Le code vestimentaire pour toutes les réunions et la cérémonie de clôture est la tenue de ville décontractée.

Le code vestimentaire pour la réception d’accueil dans l’aire de l’exposition est décontractée. Les participants sont invités à s'imprégner de la culture cow-boy locale en célébrant les racines des prairies de la Saskatchewan au cours de la réception d'accueil avec les exposants. Les chemises à carreaux et les vêtements en denim sont les bienvenus et encouragés ! 

Interprétation simultanée 
  L’interprétation simultanée à distance sera offert comme indiqué dans le programme. 

Code de conduite 
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sécuritaire, accueillant et productif à tous les participants aux réunions. Nous nous attendons à ce que tous les participants se conforment au présent code de conduite des événements lorsqu’ils assistent à un événement du CCATM. Tous les participants doivent se conformer aux instructions des hôtes, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris les méthodes permettant de fournir une rétroaction et des commentaires. 

Nous nous attendons à ce que les participants aux réunions du CCATM fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace dans lequel ils peuvent participer. 

Le CCATM favorise un environnement sans harcèlement et inclusif qui reconnaît la valeur inhérente de chaque participant. Le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire. 

Nous invitons tous ceux qui participent à nous aider à créer une expérience sécuritaire et positive pour tous les participants. 

Déclaration sur les communications externes 
Les rapports, les discussions et les recommandations tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions. 

Liste des délégués 
Une liste des délégués est disponible sur demande. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclu au moment de l’inscription en ligne. 

Consentement d’image 
Je reconnais et comprends que l’inscription, la présence ou la participation aux activités ou événements du CCATM représente le consentement de la personne inscrite visant l’utilisation et la distribution par le CCATM de son image et de sa voix dans les photographies, vidéos, reproductions électroniques et bandes audio de ces événements et activités.

Accessibilité 
Le CCATM s’engage à assurer l’accessibilité et à fournir des produits et services à ses membres et clients conformément à la Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario. Tout accompagnateur d’une personne handicapée sera admis sans frais supplémentaires. Pour plus de détails, veuillez communiquer avec nous. 

Commanditaires niveau ambassadeur