Assemblée annuelle

Renseignements généraux

Lieu des réunions, de l’exposition et des séances
Les activités de l’Assemblée annuelle 2023 se dérouleront à la fois au Delta St. John’s et au St. John’s Convention Center. La cérémonie d’ouverture, les séances de formation et l’exposition auront lieu au St. John’s Convention Centre. Pour plus de détails, veuillez consulter le programme.

Plans d’étage et cartes
Le St. John’s Convention Centre est accessible depuis le Delta St. John’s, via un passage couvert que vous emprunterez pendant environ 5 minutes. Ce passage couvert est accessible depuis le hall de l’hôtel, à côté de la réception. Par ailleurs, l’accès au St. John’s Convention Centre peut se faire par la rue New Gower, également à environ 5 minutes de marche.

Les plans d’étage des deux sites peuvent être consultés ici afin de faciliter votre planification.

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Delta St. John's	St. John's Convention Centre

Code vestimentaire
La tenue d’affaires décontractée est de mise pour toutes les réunions et séances de formation. Pour les cérémonies de clôture, le code vestimentaire est la tenue professionnelle.

Tenue d’affaires décontractée : Pantalon, pantalon kaki ou jupe, chemise ou chemisier à manches longues ou courtes ou tout autre haut à col (p. ex. : polo) et cardigan au besoin Pas de jeans. Pas de vêtements de sport.

Tenue professionelle: Pantalons/khakis, pantalons ou pantalons habillés, jupes ou robes, chemisiers ou chemises à boutons, veste et cravate facultatives, pulls habillés. Pas de jeans. Pas de vêtements de sport.

Renseignements généraux

Interprétation simultanée
L’interprétation simultanée à distance sera assurée pour les séances indiquées dans le programme.

Code de conduite
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sécuritaire, accueillant et productif à tous les participants aux réunions. Nous nous attendons à ce que tous les participants se conforment au présent code de conduite des événements lorsqu’ils assistent à un événement du CCATM. Tous les participants doivent se conformer aux instructions des hôtes, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris les méthodes permettant de fournir une rétroaction et des commentaires.

Nous nous attendons à ce que les participants aux réunions du CCATM fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace dans lequel ils peuvent participer.

Le CCATM favorise un environnement sans harcèlement et inclusif qui reconnaît la valeur inhérente de chaque participant. Le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire.

Nous invitons tous ceux qui participent à nous aider à créer une expérience sécuritaire et positive pour tous les participants.

Déclaration sur les communications externes
Les rapports, les discussions et les recommandations tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions.

Liste des délégués
Une liste des délégués est disponible sur demande. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclu au moment de l’inscription en ligne.

Consentement en matière d’image et de multimédia
En s’inscrivant ou en participant aux réunions et à toute autre activité, le participant consent à ce que le CCATM utilise et diffuse des captations de son image et de sa voix, que ce soit sous forme de photographies, de vidéos, de reproduction électronique ou autre, d’enregistrements audio ou autres, réalisés au cours de ces réunions ou activités, à moins d’avoir refusé d’y donner son consentement au moment de l’inscription en ligne.

Accessibilité
Le CCATM s’engage à assurer l’accessibilité et à fournir des produits et services à ses membres et clients conformément à la Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario. Tout accompagnateur d’une personne handicapée sera admis sans frais supplémentaires. Pour plus de détails, veuillez communiquer avec nous.