Assemblée annuelle

Renseignements généraux

Lieu des réunions, de l’exposition et des séances 
Les activités de l’Assemblée annuelle 2026 auront lieu au Delta Hotels et au Palais des congrès de Fredericton. Les détails relatifs au lieu seront disponibles dans l'application dédiée à l'Assemblée annuelle. Un service de navette gratuit entre les lieux de l’assemblée sera offert aux délégués inscrits. Le temps de déplacement entre les sites est d’environ 5 à 7 minutes en voiture ou de 25 à 30 minutes à pied. 

Delta Hôtels Fredericton, situé au cœur du centre-ville, est l'hôtel hôte de l'Assemblée annuelle 2026. Cliquez ci-dessous pour consulter les plans d'étage. 

Renseignements généraux  

Code vestimentaire  
Le code vestimentaire pour toutes les réunions et la cérémonie de clôture est la tenue de ville décontractée.

Une tenue décontractée est de mise pour la réception d’accueil avec les exposants. Les participants peuvent découvrir l’art local et la culture de plein air alors que nous célébrons les fières racines côtières du Nouveau-Brunswick pendant la réception d’accueil avec les exposants.  

Interprétation simultanée 
  Des services d’interprétation simultanée seront offerts comme indiqué dans le programme. 

L’interprétation simultanée et le sous-titrage (en français et en anglais) seront fournis au moyen de Wordly pendant toute la durée des réunions.  

Les participants qui souhaitent utiliser cette fonction doivent apporter leur propre appareil (téléphone cellulaire, tablette ou ordinateur portable) pour lire les traductions/légendes ou utiliser un casque d’écoute/écouteur connecté à leur appareil pour écouter les traductions.  

Rappels importants : Les participants sont responsables de fournir leur propre casque d’écoute pour l’interprétation simultanée, car les récepteurs et les casques d’écoute traditionnels ne seront pas fournis. 

Code de conduite 
Le CCATM s’engage à offrir un environnement sécuritaire, accueillant et productif à tous les participants aux réunions. Nous nous attendons à ce que tous les participants se conforment au présent code de conduite des événements lorsqu’ils assistent à un événement du CCATM. Tous les participants doivent se conformer aux instructions des hôtes, du modérateur et du personnel du CCATM, y compris les méthodes permettant de fournir une rétroaction et des commentaires. 

Nous nous attendons à ce que les participants aux réunions du CCATM fassent preuve de considération et de respect à tout moment, dans leurs paroles et leurs actions, afin de créer un environnement accueillant, équitable et efficace dans lequel ils peuvent participer. 

Le CCATM favorise un environnement sans harcèlement et inclusif qui reconnaît la valeur inhérente de chaque participant. Le harcèlement, sous quelque forme que ce soit, ne sera pas toléré. Le CCATM se réserve le droit de restreindre la participation à des réunions s’il l’estime nécessaire. 

Nous invitons tous ceux qui participent à nous aider à créer une expérience sécuritaire et positive pour tous les participants. 

Déclaration sur les communications externes 
Les rapports, les discussions et les recommandations tenus au cours de toutes les réunions sont considérés comme des travaux en cours. Les participants s’engagent à respecter la nature confidentielle des délibérations et de la documentation et à s’abstenir de les faire circuler en format papier ou de les reproduire sous quelque forme que ce soit, y compris, mais sans s’y limiter, des enregistrements audio de la totalité ou d’une partie des délibérations, des captures d’écran, des photographies ou tout autre moyen de copier et de reproduire le matériel ou les informations échangées durant les réunions. 

Liste des délégués 
Une liste des délégués est disponible sur demande. Chaque participant inscrit est automatiquement ajouté à cette liste, à moins de demander à en être exclu au moment de l’inscription en ligne. 

Consentement d’image 
En s'inscrivant, en participant ou en assistant aux activités ou événements du CCATM, les participants reconnaissent et acceptent que le CCATM utilise et distribue leur image et leur voix dans les photographies, vidéos, reproductions électroniques et bandes audio de ces événements et activités.

Accessibilité 
Le CCATM s’engage à assurer l’accessibilité et à fournir des produits et services à ses membres et clients conformément à la Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario. Tout accompagnateur d’une personne handicapée sera admis sans frais supplémentaires. Pour plus de détails, veuillez communiquer avec nous. 

Commanditaires niveau ambassadeur